KATILIM ŞARTLARI
1.VİPODA’ya ; yaş, dil, ülke sınırı olmaksızın amatör veya profesyonel herkes katılabilir. (Halihazırda DokuzSekiz Müzik Yapım şirketinin çalışmakta olduğu yorumcular hariç)
2.Her hangi bir tür ayrımı yoktur. Pop, Rock, Jaz, Hip-Hop, R&B, THM, TSM, Enstrümantal, Elektronik vb. türde eser gönderilebilir.
3.Bir kişi, istediği dalda (özgün, cover, enstrümantal) birden fazla eser gönderebilir.
4.Özgün eser; sözü ve müziği daha önce herhangi bir şekilde yayımlanmamış ve alenileşmemiş şarkıdır.
5.Anonim ve Cover eser; daha önce bir veya daha fazla kişi tarafından seslendirilmiş ve yayımlanmış olan şarkıdır. Bir yorumcu, daha önce okuduğu ve yayımladığı şarkıyla katılmaz.
6.Enstrümantal eserler; özgün veya cover eserlerden seçilebilir. VİPODA’ya gönderilen eserlerin en az iki enstrüman tarafından icra edilmesi esastır.
7.Katılımcı, “özgün eserler”de eser sahiplerinden (şarkının söz ve müzik yazarlarından) alınacak izin belgelerinin kendisinin sorumluluğunda olduğunu ve istendiğinde VİPODA yetkililerine ibraz edeceğini peşinen kabul eder.
8.”Özgün eserler”, daha önce yayınlanmış herhangi bir esere taklit niteliğinde benzerlik göstermemelidir. Eserin başka bir esere benzemesi durumunda tüm yasal sorumluluk katılımcıya aittir. Bu gibi durumlarda VİPODA ve DokuzSekiz ‘in uğrayacağı her türlü maddi ve manevi zararı katılımcı karşılar.
9.Cover eserlerin izinleri VİPODA tarafından alınır.
10.Sözlerinde küfürlü kelimeler içeren eserler, sansürlü/ sansürsüz şekilde iki versiyon olarak hazırlanmalıdır.
11.VİPODA’ya videosuz içerik ile katılmak mümkün değildir. Katılımcıların ses, video, fotoğraf dosyalarını birlikte göndermeleri gerekmektedir.
GÖNDERİLECEK DOSYA TEKNİK ÖZELLİKLER
1.Ses Dosyası ; Ses kaydı kanal kayıt veya hücum kayıt yapılmış, mastering işlemi tamamlanmış, 16 veya 24 bit wav formatta gönderilmelidir.
2.Video Dosyası ; video çözünürlüğü min.1920 p (1920/1080 ), yatay formata, mpeg veya mov uzantılı olmalıdır.
3.Fotoğraf ; En az 1 fotoğraf yüklenmeli, fotoğrafın çözünürlüğü min.72 dpi olmalıdır.
YAYINLACAK ESERLERİN BELİRLENMESİ
1.Yayınlanacak eserlerin seçimi, VİPODA editörleri, DokuzSekiz Müzik prodüktörleri ve içerik editörleri tarafından; eser sahipliği durumu, teknik ve sanatsal kriterler göz önünde bulundurularak yapılır.
2.VİPODA editörleri değerlendirme sürecinde ihtiyaç duyduğunda gönderilen içeriklerle ilgili düzeltme, ekleme ve bilgi talep etme hakkına sahiptir. İçerik sahibi, değerlendirme süreci sonucunda yayımlanmasına karar verilen içeriğin yayımlanmamasını talep edemez.
3.VİPODA tarafından yayımlanması uygun bulunmayan içeriklerin, DokuzSekiz müziğin başka mecralarında değerlendirilmesi içerik sahibinin onayı ile mümkün olabilir.
HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLER
1.Gönderilen eserler daha önce hiçbir yerde audio ve/veya video olarak yayınlanmamış ve daha önce telif hakları satılmamış olmalıdır. VİPODA tarafından yayınlanmaya uygun görülen eserlerin daha önce herhangi bir mecrada yayınlandığı tespit edildiğinde katılımcı kendisine yapılan ödemeyi ve/veya hediye çekini iade edeceğini peşinen kabul eder.
2.Katılımcı, VİPODA tarafından yayınlanması uygun görülen audio ve video eserlerin tüm mali haklarının süre, yer ve sayı ile sınırlandırılmamış biçimde DokuzSekiz Müzik’e ait olacağını kabul etmiş sayılır. Eserlerin işlenmesi, çoğaltılması, dağıtımı, temsili, tespiti ve yayılması konusundaki mali hakları ile yayın haklarını ve yeniden yayın haklarını ve işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla her türlü mecrada umuma iletimi konusundaki haklarını süresiz olarak, tam ve alt ruhsatla, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve konu ile ilgili diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde münhasıran ve geri dönülmez şekilde, yetki alanında (tüm dünya üzerinde), tüm mecralarda,(tüm elektronik, bilgisayar ve internet, dijital ortamları da dâhil olmak üzere, her türlü senkronizasyon) DokuzSekiz Müzik’e devrettiğini kabul ve taahhüt eder.
3.DokuzSekiz Müzik 2. maddede belirtilen kapsamda mali haklarını devraldığı audio ve video eseri işlenmesi; süre, yer ve sayı ile sınırlı olmaksızın CD, plak, bant, kaset, video vb. şekilde çoğaltılması, yayılması, süresiz olarak radyo televizyon ve her türlü mecrada umuma iletilmesi, Spotify, Muud, Fizy, Apple Music, Deezer , Tidal, Amazon Music, Youtube vb. dijital ortam dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışı yayın kuruluşlarına, kurumlarına gönderilmesi ve bu eserlerin her türlü şekilde ve formatta 3. kişilere ve kuruluşlara pazarlanması, satımı ve devir edilmesi haklarına sahiptir.
4.Profesyonel müzisyenlerin daha önce farklı kurum, şirket ve/veya kişilerle yaptığı sözleşmelerden doğacak olası anlaşmazlıklar katılımcının sorumluluğundadır.
5.VİPODA, yayınlayacağı eserlerin, yayın yer ve zamanını tayin etme, bu içerikleri tanıtım amacıyla kısmen veya tamamen yayınlama ve eserde değişiklik isteme hakkında sahiptir.
ÖDEME ŞEKLİ – MİKTARI VE SON HÜKÜMLER
1.Ödemenin ana koşulu eserin VİPODA tarafından yayımlanmasıdır.
2.Katılımcı; yayımlanan Özgün Eser karşılığında 5.000 TL nakit veya 6.000 TL alışveriş çeki alır.
3.Katılımcı; yayımlanan Cover Eser karşılığında 1.000 TL nakit veya 1.250 TL alışveriş çeki alır.
4.Katılımcı; yayımlanan Enstrümantal Eser karşılında 500 TL nakit veya 600 TL alışveriş çeki alır.
5.Yasal prosedürü tamamlayan hak sahiplerinin, nakit ödemeleri, resmi bir tahsilat belgesi (Gider pusulası, SMM ) karşılığında Banka yolu ile yapılır. Alışveriş çeki almak isteyenler ZUHAL MÜZİK tarafından verilen kod ile ZUHAL MUZİK ONLİNE Mağazasından alışverişlerini yapabilirler. (alışverişlerde kampanyalı ürünler dahil değildir)
6.Katılımcının hak kazandığı nakit ödeme veya hediye çeki aynı zamanda telif ücretidir. Gönderilen özgün eserlerde birden fazla eser sahibi varsa ödenen bu telif ücreti tüm eser sahiplerini kapsar. Bu telif ödemesinin dağılımı ve gerekli eser sahibi izinlerini almak, bu izinleri VİPODA yetkililerine ibraz etmek katılımcının sorumluğundadır. VİPODA, yukarıdaki ödemenin dışında herhangi bir maddi sorumluluk kabul etmez.
7- Katılımcı, iş bu şartname ile VİPODA’nın, yasal düzenlemelere ilişkin yükümlülüklere riayet edilmesi dâhilinde şartname ile bağlantılı amaçlarla, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle, VİPODA’nın kendisi, çalışanları, iştirakleri ve ortaklarına (topluca “Veri Sahipleri”) ilişkin olarak Katılımcı tarafından sağlanan ve kişisel veri tanımlanması kapsamındaki bilgileri otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplayabileceğini, kullanabileceğini ve sair şekilde işleyebileceğini açıkça kabul eder. Bu bilgilere isim, adres, e-posta adresi, kimlik/vergi numarası, banka ve sigorta bilgileri gibi “kişisel veriler” ile ırksal ve etnik köken, sağlık durumu ve sağlık sigortası, sabıka geçmişi ve sendika üyeliği bilgileri gibi “özel nitelikli kişisel veriler” (topluca “Kişisel Veriler”) dâhildir. Ayrıca Kişisel Verilerinin iş bu şartname ile ilişkili amaçlarla işlenmesinin, ve yine bu amaçlarla söz konusu verilerin VİPODA’nın bağlı şirketlerine, çalışanlarına ve vekillerine ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına, haricî danışmanlara, resmî kurumlara, düzenleyici makamlara ve yetkililere, mahkemelere ve diğer kurullara ve VİPODA ve/veya söz konusu iş ile bağlantılı başkaca kişiler dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere üçüncü taraflara aktarımını kapsayabileceğini ve söz konusu aktarımın, ilgili kişisel verilere Veri Sahiplerinin ülkesindeki ile aynı seviyede koruma sağlamayan ülkelere de yapılabileceğini kabul eder. Katılımcı, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesinde yer alan hakları dahilinde Kişisel Verilerinin bahsedilen şekilde elde bulundurulmasına, işlenmesine ve/veya aktarımına izin verir ve ilettiği Kişisel Verilerin doğru olacağını taahhüt eder.
8-Eser gönderen tüm katılımcılar verdiği bütün bilgilerin doğruluğunu, bu şartnameyi okuduğunu, tüm hükümleri peşinen onayladığını kabul eder.